메디링크 개인정보 처리방침

시행: 2023.03.14

(주)메디링크(이하 “회사”)는 회원의 개인정보를 중요시하며, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』, 『개인정보보호법』, 『통신비밀보호법』, 『전기통신사업법』 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수합니다. “회사”는 개인정보취급방침을 통하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 총칙

  • 개인정보란 생존하고 있는 개인에 관한 정보로서, 성명, 이메일 등에 의하여 당해 개인을 알아볼 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 및 생체 특성 등에 관한 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 결합하여 알아볼 수 있는 정보를 포함)를 말합니다.
  • 회사는 개인정보처리방침을 통해 회원이 회사에 제공하는 개인정보에 대한 수집•이용목적 및 개인정보 보호를 위해 회사에서 취하고 있는 조치 등을 알려드립니다.
  • 회사는 개인정보처리방침을 ‘메디링크’ 홈페이지(www.medi-link.co.kr)에 공개함으로써 회원께서 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.
  • 회사가 개인정보처리방침을 변경하는 경우 ‘메디링크’ 홈페이지(www. medi-link.co.kr)에 공지사항을 통하여 공지합니다.
  • ⑤ 회사가 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나 합병 등으로 그 권리 의무를 이전하는 경우 서면·전자우편 등을 통하여 회원께 개별적으로 통지하거나, ‘메디링크’ 홈페이지(www. medi-link.co.kr) 첫 화면에서 식별할 수 있도록 표기하여 30일 이상 그 사실을 공지합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

[개인정보 수집에 대한 동의]

“회사”는 회원이 메디링크의 이용약관 또는 개인정보취급방침의 내용에 대해 「동의」 또는 「동의하지 않음」을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의」를 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

[서비스 이용 시 수집하는 회원 정보의 항목]

필수항목(MR)
- 개인정보 : 이름, 성별, 휴대폰번호, 나이 등 인구통계학에 해당하는 정보 일체
- 개인의 소속 기관 정보 : 소속 기관명, 사업자등록번호, 대표자명, 대표전화번호, 주소, 기관유형, 담당전문과목 등
선택항목(MR) : 부서/직책

[회원의 권리와 그 행사방법]

회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수 있습니다. 회원의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 개인정보변경을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 「회원 탈퇴」를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

[개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항]

“회사”는 회원에게 임상·생동성시험 관련 서비스를 제공하기 위해서 회원들의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 쿠키(cookie)를 운용합니다. 쿠키란 메디링크를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. “회사”는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

  1. 쿠키의 사용
    회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 회원의 MR등록 및 제휴문의 자취 추적, 방문 횟수 파악 등을 통한 개인 맞춤 서비스 제공 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  2. 쿠키 설정 거부방법
    쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원이 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보
    단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  3. 회원은 “회사”에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 회원가입 및 임상·생동성시험 자원자 모집 공고 등록 및 열람 등 일부 서비스가 제한됩니다.

3. 개인정보의 수집 및 이용목적

“회사”는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 회원이 제공한 모든 정보는 아래와 같은 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 동의를 구할 것입니다.

  • 임상·제약·바이오·제품·시장분석 정보 소개 및 공지사항 전달
  • 임상·제약·바이오·제품·시장분석 정보 관련 설문조사 및 관련 행사 참여
  • 임상·제약·바이오·제품·시장분석 정보 및 판매자(유통업자) 심사를 위한 기초자료
  • MR등록 시 회원 본인이 직접 등록한 정보의 활용
  • 메디링크 서비스 이용 관련 통계 및 마케팅
  • 불만처리 등을 위한 의사소통 경로로 이용
  • 신규 서비스 개발과 제약, 바이오 제품 검색 및 추천 서비스 제공을 위한 자료
  • 통계, 마케팅 및 광고를 위한 웹사이트 방문 기록(로그인, 접속기록)

4. 개인정보 제공 및 공유

“회사”는 회원의 동의가 있거나 개인정보 보호 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『2. 개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 회원의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 개인정보 보호 관련 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 개인정보 보호 관련 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

5. 수집한 개인정보의 제3자 제공

“회사”가 메디링크의 업무를 외부전문기관에 개인정보를 취급 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드립니다.

6. 개인정보의 처리 위탁

“회사”가 메디링크의 업무를 외부전문기관에 개인정보를 취급 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드립니다.

수탁자 위탁 목적 위탁하는 항목
후이즈 홈페이지 서버 및 웹호스팅 제공 홈페이지 유지를 위한 필수적 위탁
메일링크 MR등록 승인여부/
제품 및 제휴 문의 승인여부
이메일(전자우편), 휴대폰정보
한국모바일인증 생년월일 기반 휴대폰 본인확인 서비스 생년월일, 성명, 휴대폰정보

7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

[개인정보의 암호화]

회원의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

[해킹 등에 대비한 기술적 대책]

“회사”는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

[개인정보에 대한 접근 제한]

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

[접속기록의 보관 및 위변조 방지]

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 아래의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. “회사”는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유

보관 정보 보존 이유 보존 기간
회원 탈퇴 기록 민원 처리 등 탈퇴일로부터 30일
고객센터와 통화(녹취)를 통해 수집한 경우 민원 처리 등 1년
회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 민원 처리 등 1년
부정이용 등에 관한 기록 부정 이용 방지 1년

나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유

보관 정보 보존 이유 보존 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 5년
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 3년
표시/광고에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 6개월
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 국세기본법, 법인세법 5년
전자금융 거래에 관한 기록 전자금융거래법 5년
웹사이트 방문에 관한 기록 통신비밀보호법 3개월

다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 회원의 개인 및 기관 정보를 보유할 수 있습니다. 개인정보보호를 위하여 회원이 1년 동안 메디링크를 이용하지 않은 경우, 휴면계정으로 분리하여 해당 계정의 이용을 중지할 수 있습니다. 이 경우 “회사”는 휴면계정 처리 예정일로부터 30일 이전에 해당 사실을 이메일(전자우편), 서면, 휴대전화 단문메시지서비스(SMS) 중 하나의 방법으로 사전 통지합니다. 이 경우 회원은 직접 본인확인을 거쳐, 메디링크 서비스를 이용하겠다는 의사표시를 하게 되면 메디링크 서비스 이용을 언제든지 재개할 수 있습니다.

9. 개인정보 관리책임자

“회사”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 관리책임자
- 직 책 : 대표이사
- 담당자 : 김 창 원
- 연락처 : 031-8016-1225
- 이메일주소 : sdoh@twosun.com
- 팩스번호 : 031-729-9704

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보침해신고센터 ( http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118 )
  • 정보보호마크인증위원회 ( http://www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4 )
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 ( http://www.spo.go.kr / 02-3480-3571 )
  • 경찰청 사이버안전국 ( http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182 )

10. 개인 위치정보의 보호

  1. "회사"는 위치기반 서비스 제공을 목적으로 위치정보를 수집, 이용할 수 있습니다.
  2. 위치정보 수집, 이용, 제공은 제1항의 서비스 제공 목적 외의 다른 용도로 사용되지 않으며, 이용목적 달성 후 보존 기간의 근거가 없는 정보는 파기 합니다.
  3. 개인 위치정보 보호에 대한 회사의 의무 및 고객의 권리는 ‘위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률’ 및 관련 법령을 따릅니다.

11. 정책 변경에 따른 공지의무

현 개인정보취급방침은 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경 등에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행일의 7일 전부터 웹사이트 및 앱 첫 화면 좌측 상단의 「공지사항」을 통하여 고지합니다.

12. 시행일

본 방침은 2023년 03월 14일부터 적용합니다.